臨終準備:
家屬可自行準備一套乾淨的衣物(亡者生前喜愛之衣服,於臨終後為其洗淨張穿)。
臨終時:
先行通知禮儀公司人員準備接體用車輛,並送至欲前往之地點。
遺體接運
禮儀公司,會盡速到達您指定的位置,並會於電話中告之您應注意之事項,到達後會先與您做好協商,給予適時的建議、再依您的意願,送達到指定的位置。
家中追思堂設立:(一般人很少會設立家中追思堂給予朋友鞠躬,可依據需要而設立)
可準備一張桌子,照片放大洗好後,可置於桌上(桌面可舖上白綾、放置花瓶、十字架、聖經等),假設家中有音響又或手提音響,可於早晚播放詩歌
照片如果已決定,可以先交由公司服務人員,代為放大。
此時因為工作已告一個段落,是以建議家屬先行休息,將欲檢付之文件(死亡證明書三份、申請人身份證影印本),再一次和禮儀師核對,於隔日情緒較能處理事情及休息夠後,再協調往後的治喪工作,以確保您的權利。
治喪協調:
當您認為可以與禮儀師,談治喪流程時,請與禮儀師約定時間,並將您應檢付之文件備齊,交與禮儀師。
禮儀師會與您開一次治喪協調會議,使治喪流程能夠順暢。
禮儀師會與您協調以下事項:
- 確定各流程時間:
入殮、出殯、火化、安葬的時間確認。
- 確認親屬基本資料:
禮儀師必須向您索取下列資料:
1﹒亡者生歿時間(骨灰罐刻字部份)。
2﹒訃聞底稿。
- 確定訃聞校正:
確定出殯時間後,就可以完成訃聞的內容,此時禮儀師會託付印刷廠排版,於初稿完成後,會交由您校正,如果沒有錯誤,就請您在簽名處簽上您的大名,等禮儀師將正式的訃聞送與給您。
- 確定契約內容:
禮儀師會將契約履約時應注意的事項向您解說一遍,且會拿當地實際的用品及照片或以光碟放影給您看,如果有任何問題,可以儘量提出,正式契約書也請您簽名,並保留一份,以保自已權益。
- 其他用品及人事確認:
除了基本的契約內容,逝者有自己的宗教信仰、地方習俗及特性,可能會有增添或是人員增加,禮儀師會基於『禮』給您最適當的建議,您當然有絕對的決定權,在此提醒您,告別禮拜的宗旨,在傳達您對逝者的懷念及追思,透過傳道者(牧師或神父)的證道來安慰遺族,使家屬心裏得以平安,擁有復活的盼望。也在表現逝者的生命價值,只要簡單肅穆,讓參與者能永懷於心,如此就非常具有意義了。
- 治喪流程表:
當禮儀師與您確認及協商流程後,會交與您一份治喪流程表,告別禮拜流程表、定型化契約流程表,以供你能夠清楚流程內容及所使用之用品。
與牧師協商:
當告別禮拜時間確定後,家屬必須與禮儀師會同與牧師協商,須確定司琴、唱詩班、程序單及一些行程給予牧師了解(星期日 一般不適用於告別禮拜因為教會有禮拜,是以牧師又或神父較為忙碌)。
小小建議:
1﹒訃聞的寄送不用太早寄送,約等出殯前十天再行寄送,以免時間太久,對方會忘了時間。
2﹒在這段時間,你會陸續的有一些問題產生,或是需要一些用品,您可以隨時與禮儀師聯絡,我們會詳細的為您說明。
完成準備
當禮儀師與您協調完成交與您流程表後,本公司的禮儀服務人員,會開始將您所託付的工作一一完成,其所要完成的事項如下:
1﹒照片放大:禮儀服務人員會將您所挑選出的照片,依據禮堂的大小,做適當的放大,於告別禮拜或彌撒時使用。
2﹒訃聞送達:於家屬校完稿,簽名無誤後,將會請印刷廠代為印製訃聞,於印製完成,會盡速送交與家屬。
3﹒骨灰罐確認:禮儀服務人員,會與您確認好骨灰罐的刻法,並請您在草稿單上簽名,當玉相或銅相及刻字製作完成後,將會與您確認一次是否有錯誤。
4﹒禮堂及火化爐之訂定:出殯日期於家屬同意後,公司會派員租定禮堂及訂定火化時間。
5﹒安排塔位帶看:禮儀師會針對家屬需求,提供公、私立之合法納骨塔,供家屬選擇,另安排車輛帶看塔位。
7﹒人員及物品之安排:我們將為您準備一些會場中的專業人員及物品:
告別禮拜會場之佈置人員、棺木、教會服、及出殯禮品(桌圍、收付牌、禮、謝、簽名薄、簽字筆、十字架胸花、及杯水)及其他相關之人員之安排。
收付處及題名處之人員請由您的親友來擔任。如果是較大型的公祭場,相關之人員可以參考我們所附的表格決定人選。
8﹒出殯前家屬應備物品:禮儀師會告之家屬,輓聯、罐頭塔之處理方式,及準備的陪棺之衣物(可準備春、夏、秋、冬四套)。
9﹒車輛安排:出殯及晉塔車輛也應事先安排好。
10﹒餐點安排:會場可準備一些飲料(杯水由公司準備)手帕及餐點供前來幫忙的親友使用。小小建議:如果亡者生前留有一些具有紀念價值的照片,此時家屬可委託您的禮儀師,製作追思看板或是追思投影片,給與會的親友於前來參加會場時,可以同時追憶亡者生前的種種又或是交集點,亦是很有意義的事情。
禮拜流程:一般殯儀館之流程作業
1﹒移靈:由傳道人帶領家屬(牧師)至化粧室請領遺體,由家屬確認無誤後,簽名後請領至禮堂。
2﹒入殮禮拜:由牧師帶領家屬,舉行入殮禮拜,入殮工人一組將遺體放入棺木內,並以衛生紙固定,同時將陪棺衣物放入棺內及並蓋上十字架棉質被,此時傳道人在旁引導家屬讀經、唱聖詩及祝禱。
3 .告別禮拜或安息禮拜:司會、禮拜詩、禱告、詩班獻詩、故人閱歷、會眾獻詩、致謝詞、禱告祝福。
4﹒瞻仰遺容:由家屬先行入圍,親友入圍瞻仰逝者遺容,並送上鮮花,出圍時家屬答謝。
5﹒大殮蓋棺:家屬最後拜別親人後出圍,由大殮人員,行大殮蓋棺禮。
6﹒起靈至火化場:送別行列十字架花→牧師→遺像→靈柩→家屬→親屬→會眾。(第二殯儀館火化場禁止帶花過去,是以在第二殯儀館不帶十字架花到火化場)
7﹒火化:行列到達火化場後,公司服務人員現場協調火化時間、及撿骨時間告之家屬。
8﹒撿骨封罐:撿骨封罐時,家屬先行撿骨其餘由火化場人員進行撿骨收尾的動作,並用包裝巾包好後,送交至家屬手上。
9﹒安葬禮拜:撿骨封罐後,如時間上許可時,可直接晉塔安座,如果時間上不許可時可於另日安葬,靈骸可先行放置他處。